ModuleBeschikbaar
Conforme offertes en facturen
Een nette offerte in twee minuten op de gsm, online aanvaard door de klant, en daarna de factuur zonder iets over te typen.
- Btw 21, 12, 6 of 0% en wettelijke vermeldingen
- Gestructureerde mededeling en QR-code voor de overschrijving
Module
Wat het verandert
- 1
De Belgische btw, zonder kopzorgen
21, 12, 6 of 0 % per lijn, verlegging en vrijstelling, met de wettelijke vermeldingen automatisch afgedrukt.
- 2
Aanvaard met één klik
De klant krijgt een link, leest de offerte en aanvaardt ze online. De werf gaat vanzelf verder.
- 3
Sneller betaald
Gestructureerde mededeling en QR-code voor de overschrijving op elke factuur, daarna een gratis herinnering en de vergoeding volgens de wet.
Belgische conformiteit
Het Belgisch recht, zonder erbij na te denken
De regels veranderen vaak en een vergissing kost veel. Nivelo past de regels toe die uw offertes, facturen en herinneringen raken.
Btw, lijn per lijn
21, 12, 6 of 0%, met de opsplitsing per tarief op elk document.
De vermelding voor 6%, automatisch gedrukt
Renovatie van een woning ouder dan tien jaar: de wettelijke vermelding vervangt het attest van de klant.
Verlegging en vrijstelling
Voor een btw-plichtige klant (medecontractant) of onder de vrijstellingsregeling: de juiste vermelding, het juiste totaal.
Gestructureerde mededeling en QR
+++ en controlecijfers berekend, en een QR-code voor de overschrijving die de klant met zijn bankapp scant.
Herinneringen volgens de regels
Particulier: gratis eerste herinnering en begrensde vergoeding (boek XIX). Bedrijf: intresten en 40 € (wet van 2 augustus 2002).
Peppol, zonder omweg
Verplicht tussen bedrijven sinds 2026. Nivelo maakt het UBL-bestand; het versturen via Peppol gebeurt nog niet.
In de taal van de klant
Offertes, facturen en berichten in het Nederlands, Frans, Engels of Duits.
Gegevens in Europa
App en database gehost in Parijs, op 264 km van Brussel, onder de AVG.
Nivelo helpt u de regels toe te passen; de keuze van het tarief blijft de uwe, of die van uw boekhouder.
Factuur
Nr. 2026-0142
Mevr. Dubois · 4000 Luik
- Renovatie van de badkamer6 %€ 3.850,00
- Afvoer van bouwafval6 %€ 420,00
- Totaal excl. btw
- € 4.270,00
- Btw 6 %
- € 256,20
- Totaal incl. btw
- € 4.526,20
Verlaagd tarief van 6 %: renovatie van een woning ouder dan tien jaar. De wettelijke vermelding wordt automatisch afgedrukt.
Gestructureerde mededeling
+++202/6000/14239+++
Scan met uw bankapp
Veelgestelde vragen
Uw vragen
Worden de Belgische btw-tarieven beheerd?
Ja: 21, 12, 6 of 0%, lijn per lijn, met de opsplitsing per tarief. Bij renovatie van een private woning ouder dan tien jaar wordt de wettelijke vermelding voor 6% automatisch gedrukt; ze vervangt het attest van de klant. De tool „Toepasselijke btw” helpt beslissen, bijvoorbeeld voor een gas- of stookolieketel, aan 21% sinds 29 juli 2025. De keuze van het tarief blijft de uwe, of die van uw boekhouder.
En de btw-verlegging, of de vrijstellingsregeling?
Voor een btw-plichtige klant die zelf de btw aangeeft (de medecontractant) bevat de factuur geen btw en draagt ze de vermelding van verlegging. Onder de vrijstellingsregeling draagt ze de vermelding van vrijstelling. U kiest de regeling op het document, Nivelo schrijft de vermelding en het juiste totaal.
Hoe aanvaardt de klant een offerte online?
U stuurt hem een link via sms, WhatsApp of e-mail. Hij opent de offerte in zijn taal, vinkt aan dat hij ze gelezen heeft, typt zijn naam en aanvaardt. De werf gaat vanzelf naar „aanvaard”, en de voorschot- of eindfactuur staat klaar zonder iets over te typen.
Hoe werkt de betaling met QR-code?
De factuur draagt uw IBAN, een gestructureerde mededeling (+++…+++) en een QR-code voor de overschrijving. De klant scant ze met zijn bankapp: bedrag en mededeling zijn al ingevuld. Nivelo leest uw bankrekening niet: u noteert de betaling met één gebaar, en het openstaande saldo wordt bijgewerkt.
Volgen de herinneringen de wet?
Ja. Voor een particulier is de eerste herinnering gratis en is de vergoeding begrensd, zoals boek XIX van het Wetboek van economisch recht voorschrijft. Voor een bedrijf voorziet de wet van 2 augustus 2002 verwijlintresten en een forfaitaire vergoeding van 40 €. Nivelo maakt het juiste bericht, met het juiste bedrag.
Beroepen
Voor uw beroep
De typische spoedoproep, de vragen en de berekeningen verschillen van beroep tot beroep.
De andere modules
- AI-receptionisteZe neemt op als u het niet kunt, herkent wat dringend is, boekt het tijdslot en stuurt u de samenvatting.
- WervenHet dossier dat de oproep, de klant, de afspraken, de offertes en de betalingen verbindt.
- Planning en rondeWie gaat waarheen, in welke volgorde, met hoeveel rijtijd: elke medewerker heeft zijn kleur.
- Ondertekende werkbonHet uitgevoerde werk, het geplaatste materiaal en de uren, met de vinger ondertekend door de klant op uw gsm.
- Tools per beroepDe berekeningen op de achterkant van een karton, maar dan juist: hoeveelheden, secties, hellingen, vermogens, btw.
- Berichten aan klanten, in hun taalBevestiging, herinnering de dag ervoor, „ik ben onderweg”, offerte, factuur, betalingsherinnering, vraag om een review.
- Export voor de boekhouderDe verkopen van de maand, opgesplitst per btw-tarief, in een bestand dat uw boekhouder zo overneemt.
Minder telefoon, minder papierwerk
Maak uw account aan, bevestig uw fiche en maak vandaag uw eerste offerte. U houdt uw nummer.